כאשר קבלן מקבל במייל הזמנה להגיש הצעת מחיר במכרז שהופק במערכת מכרזים בענן של בנארית, הוא יכול להשתמש בכלי התמחור המובנים בתוכנת בנארית בענן כדי לתמחר את סעיפי המכרז.
תחילה על הקבלן להקים בתוכנת בנארית בענן מכרז חדש למילוי הצעת המחיר.
כדי להגדיר בתוכנת בנארית בענן מכרז חדש לצורך מילוי הצעת מחיר יש לבצע את הפעולות הבאות:
(1) ממייל ההזמנה שנשלח ממזמין העבודה שהפיק את המכרז, ללחוץ על “לחץ כאן להעתקת קישור המכרז”:
מתקבלת הודעה: “הקישור הועתק”:
(2) במסך הראשי של בנארית לגשת לתפריט “ניהול מכרזים” > ולבחור בפקודה “מילוי הצעות למכרזים בענן”:
(3) נפתח המסך “מילוי הצעות למכרזים בענן”. ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “מכרז חדש למילוי הצעה”:
(4) נפתחת החלונית “מכרז חדש למילוי הצעה”.
בחלונית זו, בשדה שרשום מעליו “העתק לכאן את הקישור שקיבלת במייל ההזמנה למכרז”, להדביק את הקישור שהועתק ממייל ההזמנה למכרז, וללחוץ על “שמירה”:
(5) פרטי המכרז מועתקים לחלונית פרטי המכרז – אפשר לבחור את שם המזמין מרשימת המזמינים של הקבלן. השדות “מזמין” ו”הערה” הם אופציונליים. ללחוץ על “שמירה”:
שימו לב: במכרז פומבי קוד המשתתף והסיסמה האישית לא מופיעים במייל ההזמנה שנשלח לקבלן. במקרה כזה על הקבלן לבצע תחילה הרשמה עצמית למכרז, ואז נשלח אליו למייל קוד המשתתף והסיסמה האישית.
כך נראית החלונית “מכרז חדש למילוי” לאחר שהוזנו בה הפרטים שמופיעים במייל ההזמנה שקיבל הקבלן:
(6) שימו לב: אם בשלב זה נפתחת חלונית “הרשאות להצעה למכרז” – יש לסמן את המשתמשים שרוצים לתת להם הרשאות צפיה/שינוי במכרז ואז ללחוץ על “אישור”:
(7) לאחר לחיצה על “שמירה” תתווסף במסך שורה חדשה של המכרז, והסטטוס של המכרז יהיה “חדש”:
(8) לוודא שהשורה של המכרז החדש מסומנת, ואז ללחוץ על הכפתור “עיון במסמכי המכרז”:
(9) אם מתקבלת המלצה להשתמש בכלי התמחור של התוכנה, ללחוץ על “אישור”:
(10) לאחר ההתחברות ל”מכרזית-ענן” יופיע המסך “הוראות להגשת הצעת המחיר למכרז”.
יש לקרוא בעיון את ההוראות, ולאחר מכן לסמן V בתיבת הסימון “אני מאשר שקראתי ואני מסכים להוראות” וללחוץ על “אישור”:
(11) מופיעה חלונית “עיון במסמכי המכרז”. ללחוץ על “ויתור”:
(12) מופיעה הודעה לגבי המועד האחרון להגשת הצעות המחיר.
ללחוץ על “אישור”:
(13) במסך “מילוי הצעות למכרזים בענן”, לוודא שהמכרז החדש מסומן וללחוץ בסרגל הכלים העליון על הכפתור “רענון מסך”:
(14) מופיעה הודעה המתריעה על כך שלאחר הרענון יוצגו במסך רק שורות המתאימות לחתך.
ללחוץ על “אישור”:
(15) בעקבות רענון המסך משתנה הסטטוס של המכרז ל”בתהליך”:
=========
השלב הבא:
תמחור סעיפי המכרז
והעברת המחירים הסופיים מתוכנת בנארית בענן למערכת המכרזים בענן.
מותאם למהדורה 4.41.2 בנארית בענן